Journal quotidien, suivi des présences, frais kilométriques, courriers personnalisés, fiches pratiques… Tout ce dont vous avez besoin au quotidien, en un seul endroit sécurisé.
Conçu par une famille d'assistante familiale. Hébergé en France. Conforme RGPD.
La phase de test arrive le 30 mars !
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AF Manager couvre l'intégralité de votre quotidien — du journal de présence aux courriers, en passant par les frais km et les fiches pratiques.
Suivi des jeunes accueillis au jour le jour
Présences, humeurs, repas, incidents et notes pour chaque jeune. Saisie rapide en quelques clics. Historique complet et consultable à tout moment.
Calendrier de présences, alertes de journal manquant, rappels importants — tout d'un coup d'œil.
Profil complet : type de prise en charge, date d'arrivée, informations référent ASE, notes de suivi. Pseudonymes RGPD obligatoires.
Planifiez et tracez vos propres absences (congés, maladie, formations DEAF) pour garder un suivi clair et à jour.
Gagnez du temps sur la rédaction et la paperasse
Vos courriers administratifs sont générés automatiquement à partir de votre journal. Signalements, comptes-rendus de synthèse, demandes de RDV ASE… vous relisez et envoyez.
Générez en un clic le dossier complet de l'enfant en PDF, les formulaires de remboursement officiels, les fiches de paie et les récapitulatifs Excel.
Centralisez tous vos interlocuteurs : référent ASE, éducateur, médecin, juge, école. Export vCard pour importer dans votre téléphone.
Tous les documents dont vous avez besoin, prêts à imprimer ou à afficher
SAMU, pompiers, police, médecin, référent ASE… pré-remplie avec vos contacts. Prête à coller sur le frigo.
Passation d'informations entre AF lors de vos congés : habitudes, traitements, contacts, consignes. Modifiable et imprimable.
Document officiel personnalisable pour définir le cadre de vie de votre famille d'accueil.
Affichette pédagogique illustrée des étapes de la toilette — à coller dans la salle de bain pour les enfants.
Affichette d'autonomie pour les enfants avec pictogrammes. Aide à l'apprentissage de l'hygiène.
Listez les affaires de chaque enfant à l'arrivée et au départ. Évite les litiges lors des retours.
Suggestions d'activités adaptées à l'accueil familial : sorties, jeux, ateliers créatifs.
Toute la paperasse administrative est gérée automatiquement
À partir de vos jours de présence, tout est calculé automatiquement : indemnités, heures, congés… Plus besoin de sortir la calculatrice en fin de mois.
Saisie rapide des trajets liés à chaque enfant (RDV médicaux, sorties scolaires…). Récurrence automatique pour les trajets réguliers.
Simulateur adapté au statut AF pour préparer votre déclaration : indemnités exonérées pré-remplies, choix du mode de calcul le plus avantageux.
Restez informée et montez en compétences
Apprenez à utiliser AF Manager grâce à des vidéos courtes et pratiques : journal, présences, exports, fiches… Chaque fonctionnalité expliquée pas à pas.
Statut AF, agrément, protection de l'enfance, droits de l'enfant, rémunération, signalement… Tous les textes de loi expliqués avec des liens directs vers Légifrance.
Vos données protégées, votre réseau valorisé
Serveurs en France, HTTPS, pseudonymes obligatoires pour les jeunes, isolation des données par compte. Conservation 5 ans max après fin d'accueil.
Partagez AF Manager à vos collègues assistantes familiales via un lien personnel. Plus on est nombreuses, plus l'outil s'améliore grâce à vos retours.
FAQ
AF Manager est un outil conçu spécifiquement pour les assistantes familiales françaises. Il centralise tout ce qui prend du temps : journal quotidien des jeunes accueillis, suivi des présences, frais kilométriques, rédaction automatique de courriers, fiches pratiques (urgences, relais, règlement intérieur, inventaire…), formation DEAF et guide réglementaire complet. En fin de mois, toute la paperasse administrative est gérée automatiquement. L'objectif : moins d'administratif, plus de temps pour votre mission.
Oui, totalement. Pendant la phase bêta, l'accès est entièrement gratuit et sans carte bancaire. Vous bénéficiez de toutes les fonctionnalités sans aucune restriction. Quand la bêta prendra fin, vous serez prévenue à l'avance — largement à l'avance. Aucune surprise.
Oui. AF Manager est hébergé en France, sur des serveurs conformes au RGPD. Nous n'enregistrons jamais le nom complet des jeunes — seul un pseudonyme ou prénom libre est utilisé. Les données sont isolées par compte, chiffrées en transit (HTTPS), et conservées 5 ans maximum après la fin de la prise en charge. Vous pouvez demander la suppression de vos données à tout moment.
Autant que votre agrément vous y autorise. Il n'y a pas de limite dans AF Manager. Le journal, les frais kilométriques, les fiches et tous les outils prennent en compte tous vos jeunes actifs simultanément.
Ils sont basés sur la grille officielle du CASF et prennent en compte vos jours réels de présence, les indemnités d'entretien et les éventuelles sujétions. Vous pouvez ajuster les paramètres selon votre convention collective (CCN 66 ou FPT). Le résultat est indicatif et exportable pour vérification avec votre employeur.
Oui. L'interface est responsive et fonctionne sur mobile, tablette et ordinateur depuis n'importe quel navigateur web. Pas d'installation requise.
Pendant la bêta, il n'y a rien à annuler — l'accès est entièrement gratuit. Vous pouvez supprimer votre compte à tout moment depuis votre espace « Mon compte ».
Rejoignez les premières assistantes familiales qui utilisent AF Manager.
Journal, présences, frais km, courriers automatiques, fiches pratiques — tout en un, gratuitement pendant la bêta.
Démarrage
Prête en 3 minutes chrono
Pas d'installation, pas de configuration complexe. Vous créez votre compte et vous commencez.
Créez votre compte
Inscription en 30 secondes avec votre email. Aucune carte bancaire requise pendant la bêta. Accès immédiat à toutes les fonctionnalités.
Ajoutez vos jeunes
Créez la fiche de chaque enfant accueilli avec un pseudonyme (RGPD). Renseignez les informations de base et votre référent ASE.
Gérez votre quotidien
Journal, présences, frais km, fiches pratiques, courriers automatiques… Tout est là. AF Manager s'adapte à votre rythme de travail.